V případě neúčasti na zkouškách se poplatek nevrací – bude použit na úhradu nákladů spojených s pořádáním zkoušek. Poplatek se vrátí pouze v případě nepřijetí na zkoušky z důvodu velkého počtu zájemců.
Pořadatel si vyhrazuje právo v případě nedostatku přihlášených psů zkoušky zrušit. Pořadatel neručí za škody způsobené psem nebo psovi a nepřijímá odpovědnost za zranění nebo uhynutí psa při zkouškách.
Vůdce je povinen řídit se pokyny rozhodčího a pořadatele. Psi, kteří nejsou právě zkoušeni, musí být drženi na vodítku ve vzdálenosti určené rozhodčím. Vůdce psa ručí v plné míře za škody, které jeho pes způsobí. Vůdce je povinen zajistit dostatek pitné vody a krmení pro svého psa. Při ztrátě nebo poranění psa nelze žádat náhradu od pořádající organizace. Po celou dobu zkoušek musí mít vůdce psa pod svým dohledem a dbát o ochranu svého psa před utrpením.
Psi, kteří se účastní zkoušek, musí mít platné očkování proti vzteklině a musí být klinicky zdrávi. Očkovací průkaz a průkaz původu psa je nutné předložit při přejímce psů. Psi zahraničních účastníků musí předložit pet passport. Psi musí být prokazatelným způsobem identifikováni čitelným tetováním nebo fungujícím čipem.
Pokud vůdce nevlastní zbraň, je povinen tuto skutečnost oznámit do přihlášky pořadateli. Za přiděleného střelce zaplatí poplatek nad rámec startovného ve výši 200 Kč/den. Poplatek je uhrazen na místě v hotovosti.
Soutěže O pohár hejtmana Kraje Vysočina se mohou zúčastnit všechna plemena ohařů s platným PP, vystaveným plemennou knihou členských států FCI, kteří jsou zapsáni v plemenných knihách ČR nebo členských států FCI po dosažení věku 10 měsíců a po předchozím úspěšném složení PZ nebo LZ.
Vedoucí psa musí mít s sebou všechny pomůcky stanovené zkušebním řádem, průkaz původu psa a musí být řádně myslivecky ustrojen. Vůdce psa se zbraní musí mít s sebou doklady potřebné k nošení zbraně.
Pořadatel ze zkoušek vyloučí:
- psy, jejichž původ není možné doložit průkazem původu a není možné ověřit jejich totožnost (tetování, čip)
- psy nemocné, poraněné, slepé, hluché, podvyživené, zesláblé
- feny březí více jak 30 dnů a feny do 50 dnů po porodu
- háravé feny
- psy s ušima kupírovanými za účelem změny vzhledu
- psy agresivní
Zkouší se podle zkušebního řádu pro zkoušky ohařů, účinný od 1.4.2020.
Znalost řádu je pro vůdce psa nezbytná.